Observation du métier d'Assistant de direction, Assistant administratif, Gestionnaire administratif

Assister un cadre dans l’organisation quotidienne de son travail et assurer une interface à l’interne et à l’externe. Assurer de façon autonome l'analyse, l'instruction, le suivi et la réalisation des dossiers touchant à des domaines divers (juridique, administrative et financière) et concourant au fonctionnement général du service. Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions. Assurer l'accueil physique et téléphonique. Traiter les dossiers ponctuels. Suivre le courrier personnel et les affaires réservées. Gérer des dossiers spécifiques en lien avec l'activité du service. Classer et archiver. Saisir et mettre à jour des bases de données. Saisir et mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser. Entretenir des relations avec les partenaires.