Découverte du métier de secrétaire de gestion et élèves

🔹 Accueil et communication Accueil des élèves, parents et enseignants au secrétariat Réception des appels téléphoniques et gestion des demandes courantes Découverte du rôle d’interface du secrétariat entre les différents acteurs du collège 🔹 Gestion administrative des élèves Traitement des absences et des retards des élèves (saisie et suivi des justificatifs) Participation à la mise à jour des dossiers scolaires et des inscriptions Observation du suivi des demandes de bourses et d’aides financières 🔹 Organisation et gestion des documents Traitement du courrier et des documents administratifs Participation à l’archivage et à la mise à jour des dossiers Découverte des logiciels de gestion utilisés en établissement scolaire 🔹 Soutien à la gestion des activités du collège Aide à la préparation des documents pour les conseils de classe et réunions Observation du suivi des sorties et voyages scolaires Contribution à l’organisation des examens et autres événements administratifs