Observation Agent d’accueil et petit secrétariat.
Informations sur le stage
Dans le cadre de ce stage d’observation, le stagiaire découvrira le métier de secrétaire et les différentes missions administratives essentielles au bon fonctionnement d’une structure. Objectifs du stage : Comprendre le rôle et les responsabilités d’un secrétaire. Observer et participer aux tâches administratives quotidiennes. Découvrir les outils bureautiques et leur utilisation. Missions confiées : Accueil et orientation des visiteurs et des appels téléphoniques. Classement et archivage de documents administratifs. Aide à la rédaction de courriers et de documents simples. Utilisation de logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur…). Observation de réunions et prise de notes si nécessaire. Ce stage permettra au stagiaire de mieux appréhender le monde professionnel et de développer des compétences organisationnelles et de communication.