Secrétariat (direction, scolarité, gestion, intendance)

Objectif : Permettre à l'élève de découvrir les missions quotidiennes d'un(e) secrétaire dans un établissement scolaire, en combinant observation, participation encadrée et initiation aux tâches administratives. Observation du fonctionnement du secrétariat Assister aux activités quotidiennes dans les différents services (accueil à la direction, gestion des dossiers à la scolarité, suivi des finances à l'intendance). Initiation aux tâches administratives de base Aide à trier, classer ou archiveur des documents (dossiers élèves, factures, courriers). Accueil et gestion des demandes Observer la gestion de l'accueil (téléphone, réception des visiteurs) et, sous supervision, répondre à des demandes simples (ex. : indiquer un horaire, transmettre un message). Participer à la distribution de documents aux élèves ou professeurs (bilans, bulletins, convocations). Découverte des outils numériques Se familiariser avec les logiciels utilisés dans la gestion scolaire en observant leur utilisation. Réaliser des tâches simples comme la saisie de données (ex. : mise à jour d'une liste d'élèves ou d'un tableau). Participer à l'organisation d'un événement (ex. : réunion de fin d'année, distribution des manuels scolaires). L'élève sera suivi par un(e) secrétaire ou un membre du personnel administratif référent qui lui expliquera les missions, répondra à ses questions et l'accompagnera dans ses tâches.