Observation du métier de secrétaire général en EPLE
Informations sur le stage
Le Collège Carnot situé à Argenteuil, est un établissement public de 430 élèves, offrant un environnement dynamique et stimulant. Nous proposons un stage enrichissant pour un(e) lycéen(ne) motivé(e), souhaitant découvrir le domaine de la gestion administrative et comptable au sein d'un établissement scolaire. Mission du stage Au sein de notre service de gestion, sous la supervision du secrétaire général, vous participerez aux missions comptables et administratives suivantes : 1. Gestion des recettes et des dépenses : o Suivi et enregistrement des recettes (chèques). o Vérification des factures o Classement des documents comptables 2. Soutien administratif : o Participation à la gestion et au classement des dossiers des élèves o Aide dans la gestion des dossiers de demi-pension 3. Participation à l’accueil du public : o Accueil physique et téléphonique Compétences et qualités requises : • Intérêt pour la comptabilité et l’administration. • Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word). • Rigueur, organisation et sens du détail. • Bonnes capacités relationnelles et esprit d’équipe. Modalités du stage : • Durée : 4 semaines. • Lieu : Collège Carnot, Argenteuil • Rémunération : Stage non rémunéré (convention avec lycée) • Début du stage : Juin 2025
Déroulé de la semaine
Environnement de travail
Espace de travail : Le bureau est spacieux et organisé, avec un poste de travail individuel permettant à l’élève de se concentrer sur ses missions. Niveau sonore : Le niveau sonore est modéré, étant donné que le bureau se trouve dans une zone administrative où l’activité est essentiellement calme. Toutefois, quelques bruits légers liés à l’activité générale de l’établissement peuvent être entendus de temps à autre. Luminosité : Le bureau est bien éclairé grâce à une lumière naturelle provenant de fenêtres à proximité, complétée par un éclairage artificiel confortable pour travailler sur écran. Outils de travail : Un ordinateur équipé des logiciels nécessaires à la gestion comptable, ainsi que des fournitures de bureau (papier, imprimante, etc.), seront à la disposition de l’élève pour l’accompagner dans ses missions.
Accessibilité du poste
Le bureau est situé au rez-de-chaussée, dans la zone administrative de l’établissement. Il est facilement accessible et ne nécessite aucune difficulté particulière pour y accéder. Le poste de travail est situé dans un espace bien desservi, avec des accès adaptés à toutes les personnes, y compris en cas de mobilité réduite.