Métiers de l'administration et de l'accueil

Objectifs du stage : Ce stage a pour objectif de faire découvrir le fonctionnement d’un service administratif ainsi que la diversité des métiers qui y sont associés. L’élève pourra observer les activités quotidiennes et, selon les possibilités, participer à certaines tâches simples. Missions proposées : Découverte de l’organisation d’un service administratif et d’un service d’accueil Observation des tâches liées à la gestion administrative : accueil, traitement du courrier, classement, archivage, saisie de documents, etc. Participation à la préparation ou au suivi de dossiers Initiation à l’utilisation des outils bureautiques et des logiciels professionnels Sensibilisation à la relation avec les usagers et à la collaboration entre services internes Compétences et qualités appréciées : Curiosité, discrétion et ponctualité Intérêt pour les métiers de l’organisation, de la gestion et du service Maîtrise des bases de la communication écrite et orale Encadrement : Le stagiaire sera encadré par un(e) professionnel(le) du service administratif et/ou du service d’accueil, qui l’accompagnera dans sa découverte des métiers et répondra à ses questions tout au long du stage.