Soutien administratif en bibliothèque - école élémentaire
Informations sur le stage
- Accueil physique et téléphonique des usagers - Gestion des inscriptions et des cartes de bibliothèque - Classement et archivage de documents administratifs - Suivi des courriers, dossiers, et plannings internes - Aide à la gestion du planning des animations culturelles Participation à l’organisation logistique d’événements (rencontres, expositions, ateliers) - Soutien à la gestion des fournitures et commandes administratives
Déroulé de la semaine
Environnement de travail
- L’élève évoluera au sein d’un environnement calme et lumineux, généralement en bureau partagé ou open space, au sein d’une bibliothèque ou d’un service administratif. Le niveau sonore est modéré : les échanges entre collègues sont ponctuels, et le respect du silence dans les espaces de lecture est de mise. Le poste de travail est équipé d’un ordinateur, d’un téléphone et de matériel bureautique, avec un accès à la lumière naturelle. Des moments en autonomie alternent avec des temps d’échanges avec les usagers ou les membres de l’équipe. Le cadre de travail favorise la concentration, l’organisation et le travail en équipe dans une ambiance professionnelle et bienveillante.