Gestionnaire administratif au sein du bureau de la coordination interministérielle et de l'économie (BCIE) à la préfecture de la Seine-Saint-Denis
Informations sur le stage
Le BCIE a deux missions principales : la coordination interministérielle (I) et la coordination administrative (II). (I) Le BCIE assure une fonction transversale de coordination des services préfectoraux et déconcentrés de l’État pour la préparation des comités administratifs régionaux (CAR / pré CAR) ; l’organisation des instances collégiales avec les chefs des services déconcentrés, ainsi que des réunions bilatérales du préfet avec les chefs de services; la conception du rapport annuel d’activité des services de l’État dans le département présenté au conseil départemental ; le BCIE est l’interface avec l’ensemble des services déconcentrés, le fondement de ces missions repose sur le croisement des connaissances afin de participer l’aide à la décision au service du Préfet. (II) Le BCIE assure le suivi (cohérence) des propositions de courriers/parapheurs des services déconcentrés de l’État et des délégations de signature du préfet, numérotation et publication des arrêtés préfectoraux au bulletin d'information administrative (BIA); organise diverses commissions administratives, notamment la commission départementale d’aménagement commercial (CDAC). Le BCIE est le service référent de la commission d'accès aux documents administratifs (CADA) au sein de la préfecture. L'élève stagiaire participera aux réunions internes sous l’égide de la cheffe de bureau et sera amené à réaliser des tâches administratives liées à l'activité du bureau.
Déroulé de la semaine
Environnement de travail
Bureaux administratifs
Accessibilité du poste
Postes accessibles aux PMR