Secrétariat et assistanat de direction

Au sein de la Direction de la DDETSPP (Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations), le stagiaire réalisera toutes les missions liées au poste de secrétariat de direction : - Gestion et suivi des agendas (1 directeur et 2 directrices adjointes) - Gestion des courriels institutionnels - Gestion de la planification collective (congés, déplacements, réunions, etc) - Réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques de la direction - Réception et distribution du courrier papier - Mise en forme et valorisation des écrits - Mise à jour des documentations communes (annuaire, organigramme, etc) - Organisation des temps forts stratégiques et sociaux (séminaire, dialogue social, etc) - Classement et archivage - etc...