Administratif-SECRETARIAT

Le/la secrétaire assiste le chef d’établissement ou le secrétaire général de l’établissement, dans l’organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique. L'élève pourra assister les secrétaires dans leurs taches quotidiennes En secrétariat il s'agira : • Organiser et coordonner le fonctionnement général secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication…). • Assurer le secrétariat du service(classement,archivage etc) • Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d’éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves • Accueil physique, téléphonique • Lecture et gestion de la messagerie électronique • Fournir une information de premier niveau aux personnels enseignants et d’éducation, aux élèves ainsi qu’aux interlocuteurs extérieurs. • Organisation logistique et administrative des réunions • Organisation logistique des examens Attention cette proposition de stage n'est pas ouverte aux élèves du lycée de Bezons.