Observation du métier de secrétaire administratif
Informations sur le stage
- Visiter les locaux. - Échanger avec les personnels de l'inspection sur leur métier, leur parcours et leurs missions, et comprendre leurs rôles respectifs. - Découvrir le fonctionnement des différents services de l'inspection et les interactions avec les écoles et les autres services de l'Éducation nationale. - Découvrir les différents types d'établissements scolaires: collèges, lycées, écoles primaires et comprendre la diversité des contextes scolaires. - Découvrir les outils et les documents utilisés par l'inspection et comment ces outils sont utilisés concrètement au quotidien. - Effectuer de petites recherches sur un thème précis lié à l'éducation nationale. - Analyser quelques documents institutionnels (notes de service, circulaire, décrets) pour appréhender le cadre juridique et administratif. - Rédiger un "journal de bord" du stage qui permettra de garder une trace des expériences et des observations. - Échanger régulièrement avec la secrétaire ou un membre de l'équipe d'inspection pour faire le point sur le déroulement du stage et répondre aux questions de l'élève. - Rédiger une synthèse du stage et des enseignements qui ont été tirés sur le rôle et le fonctionnement de l'inspection académique, et sur le métier de secrétaire administratif. - Présenter ses apprentissages et ses réflexions à l'équipe de l'inspection lors d'une restitution finale organisée en fin de stage.
Déroulé de la semaine
Environnement de travail
Les locaux comprennent un grand espace d'accueil qui tient lieu d'espace de travail de la secrétaire, des bureaux collectifs ou individuels et deux salles de réunion, une bibliothèque pédagogique et un local de rangement du matériel sportif. Les locaux sont silencieux et très lumineux. Des toilettes sont situées au rez-de-chaussée. Une tisanerie existe à l'étage.
Accessibilité du poste
Les locaux sont répartis sur deux niveaux : un rez-de chaussée et un étage accessible par un escalier et partiellement en mezzanine.