Stagiaire assistant(e) en gestion des administrations

Propositions d'activités pouvant être réalisées durant l'accueil : 1. Gestion administrative de base : • Classement et archivage des documents (physiques et numériques). • Gestion et mise à jour de bases de données ou répertoires. 2. Accueil et communication : • Réception et orientation des appels téléphoniques. • Accueil physique des usagers • Prise de messages et transmission des informations aux interlocuteurs concernés. 3. Organisation : • Aide à la planification des réunions (réservation de salles, préparation de supports). 4. Participation aux tâches spécifiques du service : • Aide à la préparation de documents administratifs (bons de commande). • Contribution à l’organisation d’événements. 5. Outils bureautiques et numériques : • Découverte et utilisation d’outils informatiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion). • Numérisation et envoi de documents. 6. Découverte des aspects relationnels du métier : • Observation des relations avec les collègues et les partenaires. • Découverte des règles de confidentialité et des bonnes pratiques en communication.