Cabinet de Monsieur le Recteur
Informations sur le stage
Au sein du Cabinet du Recteur, et sous l’autorité de la Directrice de Cabinet et de la Cheffe de Cabinet,
• Participe au suivi des agendas du Recteur et de la Directrice de Cabinet en coordination avec l’ensemble des membres du Cabinet.
• Assure le traitement de la boîte fonctionnelle ce.cabinet@ sous la supervision et en collaboration avec la Cheffe de Cabinet.
• Prépare et assure le suivi des pochettes quotidiennes en lien avec l’agenda et en collaboration avec la Cheffe de Cabinet.
• Participe à l’accueil téléphonique, au filtrage des appels, à la prise de messages et à la redirection des appels.
• Participe à l’organisation matérielle des évènements (réservations de salles, créations de liens de visioconférences, etc.) en coordination avec la Cheffe de Cabinet et la chargée de mission protocole et chancellerie.
• Traite et suit les invitations en coordination avec la Cheffe de Cabinet et en cohérence avec l’agenda et les actions du Recteur.
• Assure le traitement et le suivi du circuit des parapheurs.