Secrétaire de direction

Le stagiaire sera affecté au secrétariat de direction, qui travaille directement en lien avec le directeur régional des affaires culturelles, la directrice régionale adjointe des affaires culturelles, le secrétaire général, et la cheffe de cabinet.

Tâches proposées :

• Tâches administratives

Le secrétariat de direction assiste la direction et le secrétaire général dans leurs missions au quotidien sur des aspects organisationnels, logistiques, administratifs. Il monte les réunions, prépare les dossiers, et fait le lien avec les différents services.

Le stagiaire aura donc plusieurs missions telles que le classement des dossiers du directeur et la mise en ordre de son semainier.

• Découverte des métiers et de la fonction publique

Le secrétariat de direction travaillant à la croisée de plusieurs pôles (services) aux fonctions variées, tant métiers (conseiller musique, conseiller cinéma…) que supports (ressources humaines, logistique, informatique, finances), une découverte de ces différents métiers sera proposée au stagiaire, avec des temps d’échange spécifiques et la possibilité d’assister à différentes réunions et déplacements en région.

Ce stage sera l’occasion pour le stagiaire de découvrir le fonctionnement d’une direction régionale, et celui, plus globalement, de la fonction publique d’Etat.