Secrétaire de mairie

Au cours de ce stage d'observation à la mairie de Machault, l'élève sera accueilli(e) par le secrétaire de mairie et participera aux activités suivantes :

Accueillir les habitants : l'élève sera présent(e) au bureau d'accueil pour observer comment les habitants sont reçus, écoutés et orientés dans leurs démarches du quotidien.

Découvrir les documents officiels de la commune : l'élève observera la préparation de documents administratifs courants comme les actes d'état civil (naissances, mariages, décès), les arrêtés du maire et les comptes rendus des réunions du conseil municipal, et comprendra leur rôle dans la vie de la commune et de ses habitants.

Découvrir la gestion des projets communaux : l'élève suivra la secrétaire de mairie dans le suivi des chantiers en cours, observera comment la mairie échange avec les entreprises, compare des devis et s'assure du bon déroulement des travaux. Selon le calendrier, l'élève pourra également assister à une réunion de chantier.

Échanger avec les partenaires institutionnels : l'élève découvrira les liens que la mairie de Machault entretient avec d'autres administrations et organismes, et le rôle d'intermédiaire que joue les secrétaires de mairie au quotidien.

Classer et archiver des documents : l'élève participera au rangement et à la conservation des documents officiels de la mairie, et comprendra pourquoi il est important de garder une trace organisée de la vie de la commune.