Assistant de direction

Les missions de la tutrice :

• Gestion des agendas : organisation des rendez-vous internes et externes

• Organisation des réunions : planification et coordination

• Gestion des communications : traitement des mails, des appels téléphoniques et du

courrier

• Organisation des déplacements : transports / hôtels

• Gestion d’événements : séminaire / codir…

• Gestion de demandes d’achats et réception des factures

• Assurer le lien entre la direction et les équipes

• Organisation des déjeuners du 42ᵉ étage en lien avec Sodexo

Ce que le stagiaire pourra découvrir durant cette période :

• le fonctionnement d’un service de direction et les missions d’une assistante de direction

;

• l’organisation et la gestion des agendas et des priorités ;

• la préparation et le suivi des réunions et événements ;

• la gestion des échanges internes et externes au sein d’une grande organisation ;

• le suivi administratif des demandes d’achats et des factures ;

• la coordination entre différents interlocuteurs (direction, équipes, prestataires) ;

• l’organisation d’événements et de moments de convivialité en entreprise.