Adjoint Administratif (Accueil/Secrétariat)
Informations sur le stage
L'agent d'accueil polyvalent aura à assurer l'accueil physique et le standard téléphonique des administrés et de tout type de public. Il devra maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services. Il aura à sa charge l'ouverture du courrier, les réponses aux demandes d'état-civil et la gestion de l'agenda des passeports et des cartes d'identité. Enfin, il apportera un appui à la préparation et à l'organisation des élections.
Tâches principales :
Information et orientation, contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein des locaux,
Gestion du standard : réception et orientation des appels, premiers renseignements, filtrer et prendre de messages,
Classer et mettre à jour les différents dossiers administratifs
Actualiser l'affichage, les informations, les plaquettes mises à la disposition des usagers
Enregistrer les nouveaux habitants,