Assistante administrative
Informations sur le stage
Les missions principales
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure ...).
Peut coordonner une équipe.
Les compétences
Les savoir-faire
Ce sont vos compétences pratiques et techniques pouvant être concrètement appliquées dans des situations professionnelles.
Savoir-faire principaux
Production, Construction, Qualité, Logistique
Définir des besoins en approvisionnement
Organiser le traitement des commandes
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
Organiser des déplacements professionnels
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
Classer des documents
Utiliser les outils numériques
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
Mettre à jour un dossier, une base de données
Développement économique
Accueillir, orienter, renseigner un public
Savoir-faire secondaires
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
Organiser la logistique des recrutements et des formations
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Réaliser des opérations comptables
Suivre un contrat, vérifier le respect des c...