Stagiaire assistant(e) en gestion des administrations
Informations sur le stage
Propositions d'activités pouvant être réalisées durant l'accueil :
1. Gestion administrative de base :
• Classement et archivage des documents (physiques et numériques).
• Gestion et mise à jour de bases de données ou répertoires.
2. Accueil et communication :
• Réception et orientation des appels téléphoniques.
• Accueil physique des usagers
• Prise de messages et transmission des informations aux interlocuteurs concernés.
3. Organisation :
• Aide à la planification des réunions (réservation de salles, préparation de supports).
4. Participation aux tâches spécifiques du service :
• Aide à la préparation de documents administratifs (bons de commande).
• Contribution à l’organisation d’événements.
5. Outils bureautiques et numériques :
• Découverte et utilisation d’outils informatiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion).
• Numérisation et envoi de documents.
6. Découverte des aspects relationnels du métier :
• Observation des relations avec les collègues et les partenaires.
• Découverte des règles de confidentialité et des bonnes pratiques en communication.