Observation du métier de secrétaire de direction
Informations sur le stage
Accueil : recevoir les visiteurs, répondre au téléphone, prendre et transmettre des messages. Courrier : réception, tri, distribution, mise sous pli et affranchissement. Classement : photocopies, scans, archivage et rangement de dossiers. Bureautique : saisie et mise en forme de documents (Word, Excel, mails simples). Organisation : aider à la préparation d’une réunion (agenda, documents, salle). Communication : rédiger de courts mails ou notes internes, mettre à jour des informations. Observation : découvrir le rôle d’un(e) secrétaire de direction, la gestion de l’agenda et la confidentialité.
Déroulé de la semaine
Environnement de travail
L’élève évoluera dans un bureau administratif calme et lumineux, avec un niveau sonore modéré lié aux appels téléphoniques et aux passages ponctuels. Il disposera d’un poste de travail équipé (ordinateur, téléphone, imprimante) et sera encadré par l’équipe du secrétariat et la direction.
Accessibilité du poste
Poste accessible, situé au rez de chaussé de l'établissement.