Secrétaire Générale de Mairie : un métier indispensable au coeur des communes rurales.
Informations sur le stage
Secrétaire de mairie : Un métier indispensable ! Découvrir le fonctionnement d'une commune rurale, d'un conseil municipal et comprendre la différence entre la fonction des élus et celle du secrétaire de mairie. C'est un métier riche et diversifié, méconnu et mal valorisé. Et pourtant si passionnant ! Comptabilité publique, Ressources Humaines, Population, État civil, Actes administratifs, Élections, Relations avec les habitants (accueil), Relations avec les élus, Réunions, Bâtiments, Espaces verts, Marchés publics, Cimetière... autant de domaines à connaitre. Vous apprendrez : la comptabilité publique, le budget, la fiscalité. à dresser des actes d'état civil : mariage, décès... à faire les payes, cotisations, congés et gérer les carrières des agents à organiser des élections : scrutins, bureau de vote, PV... à organiser des réunions de conseil municipal : convoc, réunions, délibérations... à répondre aux administrés qui viennent en mairie pour des problèmes d'ordures ménagères, d'urbanisme, de sécurité... à échanger et conseiller les élus dans leur décision à mettre en place des marchés publics et les suivre (publicité, travaux, finances, réception chantier... C'est aussi un métier avec beaucoup d'interlocuteurs extérieurs comme la sous préfecture, la DG Finances publiques, L'ass des Maires de la Marne, le Département, la Communauté de Communes, la Région, les entreprises, les agents, les administrés... Il faut aussi être à l'aise avec l'informatique.
Déroulé de la semaine
Environnement de travail
Bureau partagé avec les élus et 2 collègues à temps non complet - espace lumineux et calme
Accessibilité du poste
Espace de travail au rez de chaussée, accessible pour tous -Archives à l'étage (escalier)