Secrétariat de la scolarité (collège)
Informations sur le stage
Présentation du poste
Le/la secrétaire de la scolarité joue un rôle essentiel dans le fonctionnement du collège. Il/elle s’occupe de la gestion administrative des élèves et travaille en lien avec la direction, les enseignants et les familles.
Activités observées pendant le stage :
L’élève pourra :
- Découvrir l’organisation administrative d’un établissement scolaire
- Observer l’accueil des élèves et des familles
- Participer à la gestion des dossiers scolaires (orientations, stages d'observation, documents administratifs)
- Découvrir l’utilisation de logiciels scolaires (ex. : Pronote, SIECLE)
- Comprendre l’importance de la confidentialité et du travail en équipe
Le stage est un stage d’observation : aucune responsabilité administrative ne sera confiée à l’élève.
Qualités attendues :
- Intérêt pour le monde scolaire
- Sens de l’organisation
- Discrétion et sérieux
- Respect des règles de l’établissement
Objectifs du stage :
- Découvrir un métier administratif dans un collège
- Comprendre le fonctionnement d’un établissement scolaire
- Aider l’élève dans son orientation future
Déroulé de la semaine
Environnement de travail
L’élève effectuera son stage dans un bureau individuel situé dans la partie administrative du collège. Il/elle évoluera dans un environnement de travail calme, organisé et professionnel, aux côtés de la secrétaire de la scolarité. Ce bureau est équipé de matériel informatique et de documents administratifs.
Accessibilité du poste
Le poste est situé au rez-de-chaussée du collège, dans la partie administrative de l’établissement. Les locaux sont facilement accessibles. Les déplacements se font sur de courtes distances, principalement dans les espaces administratifs. Les informations transmises sont à la fois visuelles (documents, écran d’ordinateur) et sonores (échanges oraux).