Secrétaire de direction

Pendant leur stage au Lycée Baimbridge, les élèves pourront :

- Observer l’accueil des visiteurs, des élèves et des familles, afin de comprendre l’importance de l’écoute et de la communication.

- Découvrir la gestion des appels téléphoniques et des courriers, en assistant au traitement et à la transmission des informations.

- Observer la préparation de documents administratifs, tels que des courriers, des convocations ou des comptes rendus.

- Comprendre l’organisation de l’agenda du chef d’établissement, notamment la planification des rendez-vous et des réunions.

- Découvrir le classement et l’archivage des dossiers, afin de mesurer l’importance de l’organisation et de la rigueur.

- Observer la préparation de réunions, comme la mise en forme de documents et la diffusion d’informations aux personnels.

- Échanger avec la secrétaire de direction sur son parcours, les formations possibles et les qualités nécessaires pour exercer ce métier.