Organisateur d’événements / Chef de projet événementiel / Responsable communication / Gestionnaire d’association
Informations sur le stage
Ce stage d’observation permettra à l’élève de découvrir les coulisses de l’organisation d’un festival de musique au sein de l’association Halloween Music Festival. Il pourra observer le travail du président de l’association dans la gestion globale du projet : organisation de l’événement, communication, marketing, recherche de partenaires et coordination des différentes étapes nécessaires à la préparation du festival.
Le stage se déroulera majoritairement en distanciel (remote), avec des temps d’échanges réguliers avec le tuteur afin de présenter les différentes missions liées à l’organisation d’un événement culturel. L’élève pourra également participer à de petites tâches d’observation ou de recherche (analyse de festivals similaires, idées de communication, découverte des outils utilisés, etc.) afin de mieux comprendre le fonctionnement d’un projet événementiel.
L’objectif du stage est de permettre à l’élève de découvrir le fonctionnement d’une association, la gestion d’un projet et les métiers liés à l’événementiel et à la communication.
Déroulé de la semaine
Environnement de travail
Le stage se déroulera principalement en distanciel (remote). L’élève échangera régulièrement avec le tuteur par visio ou téléphone afin de découvrir les différentes étapes de l’organisation d’un festival de musique (gestion de projet, communication, marketing, recherche de partenaires). Certaines activités pourront se dérouler ponctuellement sur place, notamment lors de visites de lieux potentiels pour l’événement, de réunions d’équipe ou le jour du festival si celui-ci a lieu pendant la période du stage. Dans ce cas, l’élève évoluera dans un environnement de travail de type bureau ou salle de spectacle, avec un niveau sonore et une luminosité adaptés à l’activité.
Accessibilité du poste
Le stage étant majoritairement réalisé à distance, l’élève pourra suivre les activités depuis son domicile avec un ordinateur et une connexion internet. Lors des éventuelles présences sur site (visite de lieu, réunion ou événement), les déplacements se feront dans des lieux accessibles au public tels que bureaux, salles de réunion ou salles de spectacle. Les informations nécessaires seront communiquées à l’élève et les déplacements se feront toujours accompagnés du tuteur ou d’un membre de l’association.