Secrétariat
Informations sur le stage
- Réceptionner, vérifier et classer les dossiers de réinscription des élèves (6e, 5e et 4e).
- Saisir et mettre à jour les informations des élèves dans le logiciel de gestion administrative
- Participer à l’archivage et à l’organisation des dossiers administratifs
- Assurer l’accueil physique des visiteurs (élèves, parents, partenaires)
- Participer à des tâches administratives courantes (classement, tri, photocopies)
- Découvrir le fonctionnement des différents services au sein d’un établissement scolaire
Déroulé de la semaine
Environnement de travail
L’élève évoluera principalement au sein du bureau du secrétariat, qui fait également office d’accueil. Il s’agit d’un espace de travail spacieux, lumineux et organisé, permettant de recevoir du public tout en assurant les tâches administratives. Le stage ne sera pas exclusivement centré sur le secrétariat. L’élève aura également l’opportunité de découvrir d’autres services de l’établissement, tels que le service intendance ainsi que la vie scolaire, afin d’avoir une vision plus globale du fonctionnement de la structure.
Accessibilité du poste
Le collège est réparti sur plusieurs étages. Un ascenseur a été installé, ce qui permet de faciliter les déplacements dans les locaux. L’établissement est adapté aux personnes à mobilité réduite. Les déplacements entre les différents services sont possibles et les espaces sont globalement faciles d’accès. Des indications visuelles sont présentes pour se repérer dans le collège.