Assistant Services Généraux, Assistant Administratif et Accueil F/H

Tâches principales :

Services Généraux F/H :

• Accueil des demandes et requêtes internes

• Analyse des dysfonctionnements

• Montage / démontage de mobilier

• Audits des locaux/matériels

• Rédaction de rapports d’intervention

• Gestion de la logistique lors des évènements

Agent d'accueil F/H :

• Accueillir une clientèle

• Etudier une demande client

• Assurer un accueil téléphonique

• Renseigner un client

• Orienter les personnes selon leur demande

• Contrôler l’accès et la circulation des personnes

• Actualiser les informations mises à la disposition d’un public

Assistant Administratif F/H :

• Assurer un accueil téléphonique

• Réaliser la gestion administrative

• Constituer des dossiers administratifs

• Archiver des dossiers et documents de référence

• Etudier une demande client

• Mise à jour et traitement des données des stagiaires dans le logiciel de gestion interne

• Participer au processus de facturation (émargements et déclaration des heures de formation)

• Réaliser un reporting administratif et commercial