Stage de 2de d’observation Découverte du métier d’assistant accueil & administratif et de l’enseignement supérieur à IHECF

Objectifs du stage :

Ce stage d’observation a un double objectif :

1. Faire découvrir le métier d’assistant accueil & administratif

Le stagiaire pourra observer concrètement les missions liées à l’accueil et au support administratif au sein d’un établissement d’enseignement, à travers :

· L’observation de l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, étudiants et partenaires· La découverte des tâches administratives courantes (gestion des mails, courriers, dossiers, gestion des retards)· L’appui à l’organisation logistique d’événements ou de réunions· La participation au suivi administratif des étudiants

2. Faire découvrir les métiers de l’enseignement supérieur

Le stagiaire découvrira également le fonctionnement d’une école et les différents métiers qui permettent à un établissement d’accompagner les étudiants au quotidien :

· Service pédagogique

· Service accompagnement carrière et relations entreprises

· Service communication de l’école

MISSIONS

· Observer la gestion des flux de visiteurs et l’orientation du public au sein de l’établissement· Découvrir les outils et logiciels utilisés pour le suivi administratif· Assister à la préparation et au classement de documents administratifs· Observer la coordination entre les différents services (pédagogique, admissions, relations entreprises…)· Participer à des tâches simples de soutien administratif (mise sous pli, tri, archivage…)·