Observation du métier d'assistant/e agence
Informations sur le stage
Activités proposées à l’élève
Dans le cadre de son stage, l’élève découvrira le fonctionnement d’une agence spécialisée en Ressources humaines et assistera l’assistante de recrutement dans ses missions quotidiennes.
Accueil et communication
L’élève pourra observer :
l’accueil des candidats en agence ou par téléphone
la prise de messages et l’orientation des interlocuteurs
les règles de communication professionnelle
Gestion administrative
L’élève participera, sous supervision, à :
la préparation de dossiers candidats (documents simples)
le classement et l’organisation de fichiers
la découverte des outils informatiques utilisés en agence
Diffusion d’offres d’emploi
Il pourra observer :
la mise en ligne d’annonces sur des sites comme LinkedIn ou Indeed
la mise en forme et la vérification des offres
Tri de candidatures (initiation)
Découverte des critères de sélection d’un CV
Observation du tri de candidatures (documents anonymisés)
Compréhension des attentes des recruteurs
Organisation des rendez-vous
L’élève pourra :
observer la planification des entretiens
comprendre la gestion d’un planning professionnel
Objectifs du stage
Ces activités permettront à l’élève de :
découvrir le rôle d’une assistante en recrutement
comprendre le fonctionnement d’une agence
développer son sens de l’organisation et de la communication
se familiariser avec le monde professionnel
Déroulé de la semaine
Environnement de travail
L’élève évoluera dans un environnement professionnel typique du secteur des Ressources humaines, au sein d’une agence de recrutement