Assistant.e de direction
Informations sur le stage
Durant ce stage d’observation l’élève observera les différentes activités d’un.e assistant.e de direction ou assistant.e manager : assurer le secrétariat de direction, gérer des dossiers administratifs, prendre des rendez-vous avec les partenaires institutionnels, assurer la relecture et la diffusion de documents, gérer le courrier de la direction, apporter de l’aide aux autres services (création et suivi de tableaux) et faire le lien avec l’ensemble des personnels.
L’élève découvrira le métier d’assistant.e de direction au sein d’un organisme national de formation appelé Réseau Canopé, implanté dans chaque département et région : il pourra ainsi découvrir le métier au sein d’un environnement professionnel. Au cours du stage, l’élève aura donc des temps d’échange et d’observation avec les autres membres du personnel :
- Les personnels du service administratif et financier : responsable, gestionnaires financières, gestionnaire Ressources Humaines
- Le chargé de communication
- L’informaticien
- Les formateurs
- L’ingénieure de formation
Déroulé de la semaine
Environnement de travail
La Direction territoriale Réseau Canopé Bourgogne-Franche-Comté se situe sur le campus universitaire de Dijon, au 3 avenue Alain Savary 21000 Dijon, en face de l’arrêt du tramway T1 « Erasme ». Le bâtiment dispose de différents espaces de travail : bureaux, open space, salles de formation, espace de repos et de restauration. Accessible au public, il est visitable par l'élève en amont.
Accessibilité du poste
Le bâtiment dispose de 2 ascenseurs, il est également équipé d’une boucle magnétique.