Événementiel
Informations sur le stage
Tout au long du stage, vous serez amené(e) à :
Participer à la préparation et à l'organisation de concerts, spectacles et événements musicaux.
Découvrir les différentes étapes de la gestion d'un projet événementiel.
Assister aux réunions de préparation et de coordination.
Échanger avec les partenaires, artistes, collectivités et prestataires.
Participer à la recherche de nouveaux lieux et de nouveaux événements.
Contribuer à la création des plannings et à l'organisation logistique.
Aider à la mise en place des événements (installation, accueil, coordination).
Découvrir la gestion des imprévus le jour des manifestations.
Participer à la communication autour des événements (réseaux sociaux, affiches, promotion).
Observer le fonctionnement global d'une association culturelle et artistique.
Déroulé de la semaine
Environnement de travail
Le stage se déroulera au sein de l'association Les Chanteurs Étoilés, à Harly (02), dans des locaux mis à disposition par la mairie dans le cadre de son soutien aux projets culturels de l'association. Le stagiaire évoluera dans un environnement de travail convivial, propice à l'apprentissage et à la gestion de projets. Il disposera des outils nécessaires à la réalisation de ses missions (ordinateur selon les disponibilités, accès aux documents de travail, supports de communication, matériel administratif et logistique lié aux événements). Selon les projets en cours, le stagiaire pourra également être amené à participer à des déplacements sur les lieux des manifestations culturelles afin de découvrir toutes les facettes de l'organisation d'événements sur le terrain.
Accessibilité du poste
Le stage se déroule principalement dans une salle municipale mise à disposition par la mairie de Harly. Les locaux sont de plain-pied et permettent des déplacements faciles entre les différents espaces de travail. Les informations sont communiquées à la fois de manière orale (réunions, échanges avec l'équipe) et écrite (plannings, documents, supports numériques). Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur les lieux des événements organisés par l'association, principalement dans le secteur de Saint-Quentin et ses environs. Si le stagiaire présente des besoins spécifiques liés à une situation de handicap, l'association étudiera avec lui les aménagements pouvant être mis en place afin de favoriser son intégration et le bon déroulement de son stage.