Observation d'un métier administratif
Informations sur le stage
- Classement et archivage de documents (papier et numérique)
- Numérisation de dossiers (scan, renommage et rangement sur le serveur)
- Aide à la mise en forme de documents internes
- Mise à jour de tableaux Excel (contacts, suivi de dossiers, inventaires)
- Rédaction de courriers simples (modèles de mails, lettres types)
- Préparation de dossiers (assembler, vérifier les pièces, mise en forme)
- Saisie de données dans un logiciel interne ou tableur
- Aide à la gestion des fournitures (inventaire, préparation de commandes)
Déroulé de la semaine
Environnement de travail
L’environnement de travail est généralement un open space ou un bureau, où travaillent plusieurs collaborateurs (administratif, conduite de travaux). Le niveau sonore est modéré : il s’agit d’un environnement de bureau, avec des échanges entre collègues, des appels téléphoniques réguliers et parfois des déplacements de personnel. L’activité reste cependant globalement calme et propice au travail de concentration. La luminosité est naturelle et artificielle, avec de grandes fenêtres dans la plupart des bureaux et un éclairage de bureau classique. L’élève sera amené à travailler principalement sur ordinateur, à manipuler des documents administratifs (papier et numériques). Le cadre est structuré, encadré et sécurisé, adapté à un public en découverte professionnelle.
Accessibilité du poste
Les déplacements dans les locaux sont limités, sur des surfaces planes. Le stagiaire peut être amené à se déplacer ponctuellement entre différents bureaux ou l’imprimante, mais sans contraintes physiques particulières. Les informations de travail sont principalement visuelles et numériques (documents papier, ordinateur, tableaux de suivi, mails). Des consignes seront données oralement lors des échanges quotidiens. Les locaux sont équipés pour être accessibles au plus grand nombre. Un accès à l'étage nécessite l'utilisation d'un escalier mais le stage peut s'effectuer au rez-de-chaussée. Le poste ne nécessite pas de déplacements extérieurs dans le cadre des missions confiées au stagiaire.