Observation du métier d'assistant/e agence

Activités proposées à l’élève Dans le cadre de son stage, l’élève découvrira le fonctionnement d’une agence spécialisée en Ressources humaines et assistera l’assistante de recrutement dans ses missions quotidiennes. Accueil et communication L’élève pourra observer : l’accueil des candidats en agence ou par téléphone la prise de messages et l’orientation des interlocuteurs les règles de communication professionnelle Gestion administrative L’élève participera, sous supervision, à : la préparation de dossiers candidats (documents simples) le classement et l’organisation de fichiers la découverte des outils informatiques utilisés en agence Diffusion d’offres d’emploi Il pourra observer : la mise en ligne d’annonces sur des sites comme LinkedIn ou Indeed la mise en forme et la vérification des offres Tri de candidatures (initiation) Découverte des critères de sélection d’un CV Observation du tri de candidatures (documents anonymisés) Compréhension des attentes des recruteurs Organisation des rendez-vous L’élève pourra : observer la planification des entretiens comprendre la gestion d’un planning professionnel Objectifs du stage Ces activités permettront à l’élève de : découvrir le rôle d’une assistante en recrutement comprendre le fonctionnement d’une agence développer son sens de l’organisation et de la communication se familiariser avec le monde professionnel